公證程序與應備文件

本所多數案件都是事先預約到所辦理。好處是,只要依約定時間到所,就不會有太多等待的時間。建議大家儘量事先預約。預約時間前最好也能將您要公證的文件和相關應備文件,一併Email到本所notary.tw@yahoo.com.tw供本所事先預審,以免到場時才發現有不符合公證條件的情形,讓您白跑一趟。

如果希望預約到您方便的時間,最好能在一週前預約,至少要在三天前就先預約。以免臨時到場時,預約案件已經排滿,無法受理您的案件;或者必須讓您久候,只能在預約案件的空檔時間為您服務了。預約電話:03-5253689 謝謝!

各類公證事件應備文件

房屋租賃或借用契約

  1. 由契約當事人本人或授權他人代理(授權辦法,請參閱後述說明)到場辦理,並由到場人攜帶身分證、印章。契約當事人為法人或公司者,請另攜帶法人登記證明或最近的公司變更事項登記表,由負責人到場或授權他人代理到場辦理。

  2. 房屋稅單。

  3. 房屋權狀、謄本或使用執照影本。

  4. 如為部份範圍出租(借)者,並附平面位置圖。

  5. 如為籌備設立公司用者,並帶公司名稱預查表。

◎請求人不能到場,授權代理人請求者,應另提出公證授權書,事件依法非受特別委任不得為之者,並須有特別之授權。授權書(下載),如為未經認證之私文書者,應依下列方式之一證明之:

  • 經有關公務機關證明。

  • 於境外作成者,經中華民國駐外使領館或經外交部授權之駐外機構或經其他有權機 關授權之團體證明。

  • 外國人或居住境外之人作成者,經該國駐中華民國使領館或經該國授權之機構或經該地區有權機關授權之團體證明。

  • 授權書附有請求人之印鑑證明書(公司附公司變更登記表)者,與前項證明有同一效力 。

  • 公證人依其事件之性質,認為有必要時,仍得令請求人親自到場公認證。

土地租賃或借用契約

  1. 由契約當事人本人或授權他人代理(授權辦法,請參閱後述說明)到場辦理,並由到場人攜帶身分證、印章。契約當事人為法人或公司者,請另攜帶公司變更事項登記表,由負責人到場或授權他人代理到場辦理。

  2. 土地登記簿謄本。

  3. 如為部份範圍出租(借)者,並附平面位置圖。

  4. 土地如為耕地,承租人請提出能自任耕作證明。如土地使用分區已變更者,請提出使用分區證明。

◎請求人不能到場,授權代理人請求者,應另提出公證授權書,事件依法非受特別委任不得為之者,並須有特別之授權。授權書(下載),如為未經認證之私文書者,應依下列方式之一證明之:

  • 經有關公務機關證明。

  • 於境外作成者,經中華民國駐外使領館或經外交部授權之駐外機構或經其他有權機 關授權之團體證明。

  • 外國人或居住境外之人作成者,經該國駐中華民國使領館或經該國授權之機構或經該地區有權機關授權之團體證明。

  • 授權書附有請求人之印鑑證明書(公司附公司變更登記表)者,與前項證明有同一效力 。

  • 公證人依其事件之性質,認為有必要時,仍得令請求人親自到場公認證。

各種文書認證說明

幾乎所有的中外文公、私文書、證明文件等,都是可以認證的範圍。依不同文書的內容或性質,申請認證時,可能有不同必須準備的相關證明文件。請您除了參考下列說明外,事先能夠電話告知本所您文書的內容和種類,好確定應準備的事項,以免造成您的不便。

  • 私文書認證

  1. 所有私人之間製作的文書,不論是證明文件、聲明、事實陳述、催告、通知等等,都是可以認證的範圍。

  2. 一般私文書,請文書持有人攜帶身分證、印章,若是法人提出,由法人代表或經授權之代理人,另外攜帶法人登記證明。

  3. 如該文書不是請求認證之本人所有,請提出與文書所有人的關係證明,或持有該文書的原因證明。

  4. 私文書如果不是製作人本人到場,則必須另行約定時間至文書製作人處認證,或由本人交付公證授權書(授權辦法如後)授權代理人到場認證。

  • 公文書認證

  1. 公立機關、學校或團體等製作的文書,如果是要拿到外國或境外使用者,可以認證。

  2. 請文書持有人攜帶身分證、印章,若是法人提出,由法人代表或經授權之代理人,另外攜帶法人登記證明。

  3. 如該文書不是本人所有的,請提出與文書所有人的關係證明,或持有文書的原因證明。

  4. 公文書認證前,依公證法施行細則之規定,仍須以公文或其他方法查證確認無誤。依文書內容之複雜以及公文書製作單位的答覆情形,需等待不等的時間。

  • 文書繕影本認證

  1. 請文書持有人攜帶身分證、印章,若是法人提出,由法人代表或經授權之代理人,另外攜帶法人登記證明。

  2. 攜帶該文書正本及需認證之影本,份數依需要帶回的份數加一份。

  3. 文書正本需經查證無誤後,才能認證該文書影本。

  4. 如該文書不是本人所有的,請提出與文書所有人的關係證明,或持有文書的原因證明。


◎請求人不能到場,授權代理人請求者,應另提出公證授權書,事件依法非受特別委任不得為之者,並須有特別之授權。授權書(下載),如為未經認證之私文書者,應依下列方式之一證明之:

  • 經有關公務機關證明。

  • 於境外作成者,經中華民國駐外使領館或經外交部授權之駐外機構或經其他有權機 關授權之團體證明。

  • 外國人或居住境外之人作成者,經該國駐中華民國使領館或經該國授權之機構或經該地區有權機關授權之團體證明。

  • 授權書附有請求人之印鑑證明書(公司附公司變更登記表)者,與前項證明有同一效力 。

  • 公證人依其事件之性質,認為有必要時,仍得令請求人親自到場公認證。


遺囑認證說明

  1. 由本人(依法須有見證人者,含見證人)親自到場辦理,攜帶本人身分證、印章。

  2. 遺囑內指明之財產權利及價值證明:如房屋權狀、房屋稅單、土地登記簿謄本等。或向稅捐機關聲請總歸戶財產查詢清單

  3. 含立遺囑人及法定繼承人之全戶戶籍謄本

  4. 繼承系統表

  5. 遺囑作成之方式及內容應注意事項:

  1. 遺囑須依法定方式作成:如「自書遺囑」須立遺囑人自行書寫、簽名及記明年月日;

  2. 代筆遺囑」須由代筆人兼見證人依立遺囑人口述意旨書寫,由立遺囑人及見證人三人(含代筆人)同行簽名,記明年月日。 見證人須為成年人,且不得為繼承人、受遺贈人及其配偶或直系血親。

  3. 遺產之分配,不得侵害繼承人之特留分。

  4. 遺囑須保留數份時,僅能複寫,不能影印或打字,並由公證人留存一份。

  1. 公證費依遺囑內記載遺產之財產價值,參照公證費收費標準表收費。